前回は、『志望動機』を作成する前に知っておいて頂きたいことや、やっておいて頂きたいこと(自己分析、業界研究、情報の整理)についてお話しさせて頂きました。
料理で言うところの「食材の買い出し」の作業(ネタの収集)は終わりましたので、いよいよ「下ごしらえ」をして「調理をする」過程(執筆の進め方)を説明していきたいと思います!
『志望動機に関する設問』は、
❶企業への志望動機
❷職種への志望動機
❸将来ビジョンやキャリアデザイン
に大別されていますが、今回は、❶企業への志望動機の作成法を解説させて頂きます!!
恋と浜辺美波と私💛
イメチェンしたの??
バッチリ浜辺美波ちゃんになっているわよ!
それにしても、ここまで思い切って変えてくるとは・・・、
感心したわ!!
プロ彼女として、当然のことです(キッパリ)!
私、何か間違ったこと、言いました??
「美波、ウレシイです💛」
けどね、真面目な話をすると、「相手の求めに応じる」とか、「足りない部分を自覚して努力する」って、エントリーシートの『志望動機』でも重要になってくる要素なのよ!!
急に『志望動機』の話になるんですか?
話がサッパリ見えないんですけど・・・
そうですよね。
以下、補足説明させて頂きますね♪
『志望動機』のキーポイント
やりたいこと・できること・求められること
「○の仕事がしたい!」
「○○株式会社に入りたい!」
こうした夢や希望、目標は、あなたの『やりたいこと』と言いかえられますよね。
一方、
「英語が得意である」
「簿記の勉強をして、会計の知識を身につけた」
「接客のテクニックには、自信がある」
といった能力やスキルは、あなたが『できること』と言いかえられると思います。
キャリア支援に関わる科目や就活対策講座では、
『やりたいこと』と『できること』を重ね合わせなさい
『やりたいこと』と『できること』が重なった仕事を選びなさい
と指導されることが多いと伺っています。
確かに、自分の進路を考える際、『やりたいこと』や『できること』を考えることは、とても大切なことだと思います。
しかし、それらを考えること以上に、
企業から『求められていること』は何か?
を理解することが重要なのではないでしょうか?
仮に『やりたいこと』と『できること』が重なり合った仕事を見つけたとしても、志望企業から『需要されること』が何であるかを理解できていなければ、採用選考を突破することができません。
なぜなら、企業は、企業理念や事業内容を理解し、企業に積極的に貢献しようとする意欲を持った学生しか採用しないからです。
企業が「どのような人材」を求めているのか?
を理解することなくして、採用選考突破はありません!
それゆえ、『やりたいこと』と『できること』を重ね合わせたら、その『やりたくて・できること』が、果たして、企業から『求められていること』なのかを、吟味する作業が必要になってくるのです!!
『やりたいこと』
『できること』
『求められること』
を上手く重ね合わせることができた時、あなたは、内定獲得に向け、力強い歩みを始めているはずです!!!
ていうか、説明、下手過ぎだと思います!!
じゃあ、具体例で話そっかな♪
あなたの「やりたいこと」と「できること」って、こんな感じよね!
私、「やりたいこと」「できること」「求められること」がバッチリ重なり合っています!!!
このことを言いたかったワケなの~!!
3つが重なっていても、それをエントリーシートで伝えられなければ、内定を獲得できないわ!!
えっと、質問です!
けれども、企業が求めるのって、それだけじゃないですよね?
企業が「求めるもの」を持っていない場合は、ど~したらいいんですか??
企業が「求めるもの『全て』」を持っていないのではないか・・・
ご心配の点、よ~く分かります。
けれども、大丈夫です!
安心して下さい!!
なぜなら、企業が要求する能力や特性を「全て兼ね備えた」就活生など、そもそも存在しないからです。
大切なことは、現在の自分で「勝負できるもの」をはっきりと自己認識しているということ、そして自分に「足りない部分」を自覚し、それを克服する努力を現在進行形で行っているということなのではないでしょうか?
それらのことをエントリーシートで明確に伝えることができれば、企業は間違いなくあなたのことを好評価してくれると思います!
例えば、美波ちゃんのような「女の子っぽいトーク💛」ができるよう、Youtubeを観て練習してるってのが、現在進行形の努力ってことですよね!!
あなたにもあるんじゃないかなぁ、将来に向けて「現在進行形で行っている努力」が・・・?
英語の勉強は、続けています!
自分的には、在学中に「TOEIC850点」を突破したいと思ってるんです!!
自分の弱みを自覚し、それを克服しようと頑張っているわ!!
今話しくれたことをエントリーシートに書くことができれば、有効なアピールポイントになると思うわよ!!!
できないことがあったとしても、その現状を変えるべく「努力している」ってことを明確に示せばいいんですね!!
なんか、私、自信が持てました!!!
「求められるもの」の見つけ方
では、志望企業の求めるものを、どのようにすれば理解できるのでしょうか?
まず予備知識として、業界ごとにどのような能力特性が求められているかをおさえて頂きたいと思います(下表参照)。
Table1 各業界で求められる能力特性
金融 | ロジカルシンキング・数値分析能力、顧客把握力など。 考え抜く力、チームで働く力も強く要求される。 |
商社 | リーダーシップや、周囲を巻き込み行動できる積極性。 企画力も求められる。 |
食品 | 自ら課題を設定し、それをクリアできる力。 やり抜く力(やり遂げる力)や責任感も重視される。 |
家電・精密機器 | 独自の発想力やアイデア力。 好奇心にあふれることや、柔軟な姿勢も大切になってくる。 |
流通 | コミュニケーション能力の高さ。 他者を配慮できることや、状況把握能力も要求される。 |
不動産 | ハングリー精神やチャレンジ・スピリット。 目標達成に向け、献身的に努力できるかも重要とされる。 |
IT(情報通信) | 常に新しい技術を修得しようとする意欲や自己研鑽能力。 行動力や決断力も要求される。 |
インフラ・運輸 | 高い目標に向け挑戦する力、自己成長できる力。 計画性や心理的安定性も求められる。 |
サービス | 多数の人々と円滑なコミュニケーションを図れること。 向上心の高さも必要になってくる。 |
業界で求められる能力特性を把握したら、今度は、志望企業のWEBサイトや説明会資料を隅から隅まで目を通してみましょう!
採用情報のページはもちろんのこと、企業理念、沿革、社長からのメッセージ、先輩社員のコメントも熟読してみて下さい!!
上記に加え、インターンシップやOB・OG訪問、企業説明会で得た情報も、もちろん参考になると思います。
求められるものが分かったら、それを必ずルーズリーフに書き出しておきましょう!!!
これで、いよいよ『志望動機』の作成に入れますね!!
以下、「企業への志望動機」の具体的作成法を、流れにそって解説させて頂きます。
志望動機作成の流れ
「企業への志望動機」は、『自己PR』と同様に、
の流れで進めていきます。
1・2・3の中で、最も重要な作業は、1の「下書き」の作成になってきます!
「下書き」の内容が練られたものでなければ、どんなに時間をかけて丁寧に推敲したとしても、よい文章は完成しません。
つまり、「下書き」のクオリティにより、文章全体の完成度が大きく左右されるのです!!
まずは、「下書き」にじっくり時間をかけて下さい!!!
なお、記事を読みながら、実際にエントリーシートが作成できるワークシートを用意しました。
ご活用頂けますと幸いです(↓)。
(2)本ワークシートは、Microsoft WORD形式で提供されます。当記事の「1.下書き」「2.推敲」「3.清書」の流れにそって、テキストボックスに文章を記述していって下さい。
(3)完成したら、USBメモリにバックアップをとって下さい。
「企業への志望動機」の下書きをしよう!
前回、自分が求めるものを「志望企業」が持っていることを伝える、「志望企業」が求めるものを自分が持っていることを伝えることが、『志望動機』の文章の基本とお話しさせて頂きましたよね(↓)。
★自分が求めるものを『志望企業』が持っていることを伝える
(2)志望企業には、「○○という特徴」がある!!
(3) だから、志望企業は、「私の求めるもの」とピッタリなんです!!!
★志望企業が求めるものを『自分』が持っていることを伝える
(2)私は、企業理念と同じ「○○という価値観」を持っている。
(3)だから、私は「志望企業の求める人材」とピッタリなんです!!!
上記のロジックを踏まえ、エントリーシートでは、
①志望理由
➁求める人材像との一致
③決意表明と今後の抱負
の3段構成で文章を作成してみて下さい!
バッチリはまる文章が完成するはずです!!
Table2 企業への志望動機の文章構成
①志望理由 私は、○○という働き方がしたいと考え、就職活動を行っています。 貴社を志望する理由は、○○です。 貴社の○○に魅力を感じています。 |
②求める人材像との一致 私は○○という価値観を持っており、貴社の企業理念に共感できたことも志望理由の一つです。 |
③決意表明・今後の抱負 だから私は、貴社に入社したいんです。 だから私は、貴社で活躍できる(頑張れる)と思います。 |
やっぱり、①の「志望理由」が最重要ですよね?
どうしたら「求める人材像との一致」を表現することができるんですか???
これに尽きるわね!!!
『価値観の一致』ですね・・・、
了解しました!!!
じゃあ、志望動機を作成していきますね!
どこから手をつければいいですか?
分かりやすく言うと「メモ書き」の作成ね!!
いきなり文章を書き出すよりも、メモ書きをしてからの方が、効率的に作業を進められると思うんだ!!!
じゃあ、メモ書きの作成法、レクチャーして下さい!!!
(a)企業選びの「ポイント」は何?
説得力のある「志望理由」を述べるためには、まずその前段階として、あなたが「どのようなポイント」を重視して企業選びをしているのかを明確化させる必要があります。
「自分は、どのような会社に入りたいのか?」
「自分にとって理想の会社とはどのようなものか?」
をじっくり考え、その内容を列挙してみて下さい。
主にど~いうポイントを見るべきなんですか??
・やりたいことができる
・働きがいがある
・社風や人間関係がよい
・成長できそうな環境がある
・企業理念に共感できる
・ワークライフバランスが確立されている
こ~いうことを書き出していけばいんですね!!
その中から、「どれか企業を選ぶ」としたら何を重視するのかなぁ???
できれば、「大好きな英語が活かせて」「女性が活躍できる環境が整っている」企業に就職できればって思っています!
それ、志望理由を述べるときに必要になってくるから、しっかりメモしておいてね!!
(b)「共感」できる企業理念や社長メッセージは何?
企業は、自社の理念や社長方針に理解を示し、共に働くことができる人材を求めています。
ここでは、志望企業の企業理念や社長メッセージのどのような点に感銘を受けたのかを書き出してみましょう!
あなたは、志望企業のどんなところにビビッときたのかな?
きっと、自分の心の中にある「価値観」と一致してくるのよね!
上記2点をメモしておきましょうか?
(c)魅力、共感の「理由」をまとめよう!
最後に、なぜ自分がこの企業に魅力を感じるのか、なぜ企業理念に共感できるのかを説明できるように、自分の希望や考えを整理してまとめてみましょう!
ところで、人は、なぜ、魅力を感じたり、共感したりするんだと思う?
自分の心の中にある「こうしたい」とか「こうありたい」という思いや考えと「合致」する部分があるからだと思います!
実はその通りなのよ!!
就活の場合、「自分の思いや考え」と「企業の特徴や理念」がフィット(fit)しているから、企業に魅力を感じたり、共感したりするってカラクリなの!!!
じゃあ、どうやったら、自分と企業がフィットしてるってことを示せるんですか?
例はこんな感じね!!
自分の思いや考え | 企業の特徴や理念 |
大きな仕事に関わりたい | 業界シェアが高い、グローバル企業である |
自己成長を評価してもらいたい | 目標管理制度が確立されている |
挑戦的な企業で働きたい | 新規事業に積極的である 近年、急成長を遂げている |
・・・、できましたっ!!
確認、お願いします!!
自分の思いや考え | 企業の特徴や理念 |
得意な英語を活かしたい | 英語が運用できるグローバルな人材を求めている |
女性社員が活躍できる環境で働きたい | 役職者の女性比率が同業他社より高い |
健康が生きる上での基盤になると思う | 企業理念が「世界の人々の健やかな生活に貢献する」である |
新しいことに挑戦していきたい | 最先端の医薬品開発で業界全体をけん引している |
じゃあ、次にやるべきこと、レクチャーして下さい!!!
(a)(b)(c)を使って、下書きを作成しよう!
ここまで、
(a)魅力を感じるポイント
(b)共感できる理念や社長メッセージ
(c)魅力を感じたり、共感できる理由
のメモ書きを作成してきました。
今度は、(a)(b)(c)を使って、下書きを作成していきましょう!
貴社を志望する理由は、女性社員が活躍できる社内環境に大変魅力を感じたからです。
加えて、「最先端の医薬品を生み出すため、『常に新しい挑戦』を続ける」という企業理念に心から共感したのも志望理由の一つです。
営業を通して、貴社の医薬品を世界の一人でも多くの人々に届けていきたいと思っております。
どうやったら、文章を肉付けすることができるんですか?
以下、基本の文章を発展させ、内容を充実させる方法を紹介させて頂きます。
下書きを充実させよう!
入社して取り組みたいことは何?
企業は、「やりたいこと」が明確な就活生を優先して採用する傾向にあります。
「やりたいこと」を『志望動機』で明確に示すためには、企業のリサーチが欠かせません。
それゆえ、企業案内のパンフレット、企業WEBサイトの「事業案内」、「組織図」等を確認し、どの分野の仕事がどのように行われているかを把握しておくと、具体性のある、はっきりとした志望動機を作成できると思います!
世界をまたにかけた仕事をしたいって、頑張ってきました!!!
「海外事業部」になります!!
実績を積んだら、海外の支社に配属されることもあるってことらしいです!!
じゃあ、そうした情報を踏まえて、文章を付け加えてみましょうか?
例えば、こんなの、ど~でしょうか?
ピンクのボックスが加筆した箇所になります!
貴社を志望する理由は、女性社員が活躍できる社内環境に大変魅力を感じたからです。
加えて、「最先端の医薬品を生み出すため、『常に新しい挑戦』を続ける」という企業理念に心から共感したのも志望理由の一つです。
その夢をかなえるために、大学4年間、語学学習に励み、TOEIC750点を達成しました。
在学中に850点を突破できるよう、現在も研鑽に励んでおります。
気持ち的には、もうちょい肉付けしていきたいんですよね・・・
次なる方法、ぜひ伝授して下さい!!!
企業との一致を示すエピソードを挿入しよう!
先ほどメモ書き(c)で、自分と企業がフィットしていることを表にまとめて頂きましたよね。
今度は、企業とのフィットをよりよく表す実証エピソード(過去経験)を書き加えてみましょう!
『志望動機』にエピソードを盛り込むことで、「魅力を感じる」「共感できる」というメッセージの説得力が格段に上がるのではないかと思います。
まず1つ目の理由は、「女性が活躍できる社内環境が整備されている」ってことです!!
女性社員がとっても多く、みんなキラキラ輝いていて、憧れちゃったんですよね・・・、
ああいう風に自分も働いてみたいって・・・、
こんなぼんやりした動機じゃ、ダメですよね??
素晴らしい動機よ!!!
「インターンシップで、社内環境や女性社員を見て、共感した!」ってことを素直に文章にしてみれば???
えっと、こんなの、ど~でしょうか???
貴社では、山田社長を始め、多くの女性社員が会社の中心でご活躍されています。インターンシップに参加した際、営業部の女性社員の方々が生き生きと働かれている姿を目の当たりにし、私もこの環境で自分の力を試してみたいと強く思うようになりました。
ところで、あなたの人生で、『一番の挑戦』って、何だったのかしら???
やっぱり、「子ども食堂」を大学の友人たちと立ち上げたことが印象に残っています!!!
困難な目標を達成したことで、「自信」もついたし、社会人になってからも「新しいことにチャレンジしていこう」って思えたし・・・
その内容を企業理念への共感を裏付ける「実証エピソード」に使ってみたらどうかしら??
エピソードは、簡潔だけど、具体的に書いた方がよかったですよね?
例えば、こんなのど~でしょうか??
私自身、「新しいことに果敢に挑戦する」ことを座右の銘として頑張ってきました。
大学時代は、自分たちの力で子ども食堂を立ち上げるという大きな目標に挑戦しました。
資金調達、会場確保、子どもたちへの告知と難題続きで途中で挫折しそうになりましたが、友人たちと協働し、子ども食堂を無事オープンさせることができました。
新しいことに挑戦し、困難を克服してきたこれまでの経験を、貴社に入社後、存分に活かしたいと思っております。
具体的なだけでなく、とっても論理的に説明ができてるわよ!!
学生時代の経験を社会人に活かしたいって思いがストレートに伝わってくるいい文章だと思うわ!!!
「企業への志望動機」を推敲、清書しよう!
推敲の仕方
推敲の仕方は、自己PR(「長所・強み」「ガクチカ」「成長できたこと」)とほぼ同じです。
以下の作業を行っていきます!
- 論理的な整合性の確認
- 「成果」の箇所の補強
- キーワードの強調
論理的な整合性を確認しよう!
文章の「前半で述べた内容」と「後半で述べた内容」がしっかり対応しているかどうかをチェックします。
もし前半と後半の内容が対応していない場合は、適宜修正を行ってみて下さい。
文章がちぐはぐだと、せっかくいい内容を述べていても説得力がなくなってしまうから、注意が必要よね!!
これ、鉄則だから、必ず覚えといてね!!!
インターンシップに参加した際、営業部の女性社員の方々が生き生きと働かれている姿を目の当たりにし・・・(後略)。
バッチリ対応しているわね!!
とっても良い書き方だと思うわ!!!
(中略)新しいことに挑戦し、困難を克服してきたこれまでの経験を、貴社に入社後、存分に活かしたいと思っております。
企業理念と自分の価値観の一致を示すことが最大のアピールになるから、ここは絶対対応していないといけないわよね!!
次なる推敲のポイント、教えて下さい!!
「成果」の箇所を補強しよう!
「成果」にあたる箇所は、あなたの能力やスキル、人間性などを採用担当者に『PR』する重要な役割を演じます。
どんなに優れた成果であっても、説明が不十分だったり曖昧だったりすると、採用担当者からの評価が下がってしまいます。
「成果」の箇所の下書きを読み直してみて、記述が十分であるか確認してみて下さい。
記述が不十分な場合は、加筆修正すると、文章のクオリティがさらに高まると思います!
資金調達、会場確保、子どもたちへの告知と難題続きで途中で挫折しそうになりましたが、友人たちと協働し、子ども食堂を無事オープンさせることができました。
②他人と協働した
③成果を出した
ちなみに「ロングバージョン」(800字程度)で書く時は、どのあたりを加筆していけばいいですか?
「エントリーシート 第5回」でも話したんだけど、企業ウケがイイ『ストーリー展開』の方法って覚えているかしら(↓)
確か、このストーリー展開のキモは、【努力や工夫】をして、【克服】したってところでしたよね??
特に【努力や工夫】の箇所を詳しく、具体的に書けば、文章全体のクオリティがあがるんじゃないかなぁ・・・
とっても参考になりました!!!
キーワードを強調させよう!
採用担当者がエントリーシート1枚を読むのにかけられる時間は、30秒~1分程度に限られています。
短い時間で情報を効率よく伝えるためには、キーワードをできるだけ「目立たせて」あげることが求められます。
ここでは、下書きの必要箇所に以下の文字装飾を施してみましょう!
文字装飾を使いすぎると、どこが重要なのかが分かんなくなっちゃうから、十分気をつけてね!!
じゃあ、上記を踏まえ、文章を直してみますね!!!
貴社を志望する理由は、「女性社員が活躍できる社内環境」に大変魅力を感じたからです。貴社では、山田社長を始め、多くの女性社員が会社の中心でご活躍されています。インターンシップに参加した際、営業部の女性社員の方々が生き生きと働かれている姿を目の当たりにし、私もこの環境で自分の力を試してみたいと強く思うようになりました。
加えて、「最先端の医薬品を生み出すため、『常に新しい挑戦』を続ける」という企業理念に心から共感したのも志望理由の一つです。私自身、「新しいことに果敢に挑戦する」ことを座右の銘として頑張ってきました。大学時代は、【自分たちの力で子ども食堂を立ち上げる!】という大きな目標に挑戦しました。 “資金調達”、“会場確保”、“子どもたちへの告知”と難題続きで途中で挫折しそうになりましたが、“友人たちと協働”し、子ども食堂を無事オープンさせることができました。新しいことに挑戦し、困難を克服してきたこれまでの経験を、貴社に入社後、存分に活かしたいと思っております。
貴社に入社できましたら、海外事業部で得意の英語を使って働きたいと考えております。その夢をかなえるために、大学4年間、語学学習に励み、【TOEIC750点】を達成しました。在学中に850点を突破できるよう、現在も研鑽に励んでおります。営業を通して、「貴社の医薬品を世界の一人でも多くの人々に届けていきたい」と思っております。
何か、最近ホメられることが多くなってきましたね♪
じゃあ、この流れで一気に清書していきましょっか??
いざ、清書しよう!
清書の注意点は、エントリーシートの第5回、第6回で解説した通りです。
用意するもの
失敗した時に備え、エントリーシートをコピー(またはスキャン)しておきましょう!
ペンの使い分けよう!
一番太いペン(水性サインペン、1.0ミリのゲルインキのペンなど)
強調したい文にアンダーラインを引く
二番目に太いペン(0.7ミリのゲルインキのペンなど)
本文
細いペン(0.5ミリのゲルインキのペンなど)
アルファベットなどの小さな字
極細のペン(0.38ミリのゲルインキのペンなど)
定規で罫線を引く!
罫線のない記入欄に書くと、文字が曲がりくねったり、行間や字間がバラついてしまい、見た目の印象が悪くなってしまいます。
定規で罫線を等間隔に引いてから、文字を書くようにしましょう!
明日のあひゞきで、今日習ったことを彼にバッチリ伝授しますね💛
頑張ってね、美波ちゃん!!
今回は、ここまでとさせて頂きます。
次回は、「職種への志望動機」の作成法を解説いたします。
最後までお読み頂き、本当に有難うございました。
まとめ
>> 09.「職種への志望動機」を作成しよう!
<< 07.『志望動機』の目的を理解し、事前準備を行おう!
- <引用・参考文献>
キャリアデザインプロジェクト (2019) 内定勝者 私たちはこう言った!こう書いた! 合格実例集&セオリー PHP研究所
岡茂信 (2020) 内定獲得のメソッド エントリーシート 完全突破塾 (株)マイナビ出版
チームUKT (2019) 同時に対策!エントリーシート&面接 成美堂出版
トイアンナ (2019) 確実内定