第7回より解説させて頂いている、エントリーシート『志望動機』の作成法。
前回は、❶「企業への志望動機」について、お話しさせて頂きました。
今回は、前回の内容を踏まえて、❷「職種への志望動機」の作成法を、どこよりも詳しく、そして丁寧に解説させて頂きます!
素顔のままで
い・・・、今、
よろし~でしょうか?
すっかり、やつれちゃって・・・、
っていうか、また雰囲気変わった?
か・・・、髪を、バッサリ切ってきました・・・
いったい、何がどうしちゃったの???
彼の求めに応じたいのは分かるけど、いくらなんでも変わり過ぎじゃない?
いったい、どうしたものかしら・・・(悩)
話は聞かせてもらったわ!!
要は「振り回されてる」ってことですか??
確かに男子の好みや求めに合わせてマイナーチェンジをすることは大切よ!!
けれども、それで自分の本質まで変わってしまったら、本末転倒だわ!!!
結局のところ、私は「自分に自信が持てない」んだと思います・・・、
だから「変わろう、変わろう」って、気持ちばかりが焦っちゃって、自分を見失ってるんだと思います!!
自分の強みを再認識することができれば、自信はきっと復活するわ!!
それに気づいてあげれば、きっとブレずに男子に向き合うことができると思うわ!!!
ところでね、今の話って、エントリーシートの『志望動機』にも当てはまると思うんだ!!
はい、そうなんです!
前回述べた通り、『志望動機』では、自分と企業がフィット(fit)していることを文章化して示すことが求められます。
ただし、企業に合わせることばかりを考えすぎると、自分自身を見失うことにつながりかねません。
自分を見失うと、「自分が本来持つ良さや特長を使って勝負する」ことができなくなってしまいます。
他の志願者と「差別化」することも難しくなり、多くの志願者の中に埋もれてしまうことも考えられます。
ですので、『志望動機』では、とにもかくにも「自分軸」をしっくり持つこと、そしてそれが「ブレない」ことが、何よりも大切になってきます。
この点は、いくら強調しても、強調しすぎるということはありません。
読者のみなさんも、
- 自分はどのような仕事をしたいのか?
- 社会人としてどのように生きていきたいのか
という「自分軸」を今一度、熟考して頂きたいと思います。
大丈夫かなぁ・・・、
私にできるかな・・・
手順に従って丁寧に進めていけば、両者をバランスよく兼ね備えた『志望動機』を作成することができるわ!!!
はい、了解しました!
「職種への志望動機」は、自己PRや企業への志望動機と同様に、
の流れで進めていきます。
最も重要な作業は「下書き」になります!
職種への志望動機では、
- 職務内容を十分理解していること
- その職種が自分に向いていることをアピールすること
が求められますが、下書きの段階で、これらの点を突き詰めて考え、文章を練っていけば、説得力に富む素晴らしい『志望動機』を作成できるはずです!
なお今回も、記事を読みながら、実際にエントリーシートが作成できるワークシートを用意しました。
ご活用頂けますと幸いです(↓)。
(2)本ワークシートは、Microsoft WORD形式で提供されます。当記事の「1.下書き」「2.推敲」「3.清書」の流れにそって、テキストボックスに文章を記述していって下さい。
(3)完成したら、USBメモリにバックアップをとって下さい。
「職種への志望動機」の下書きをしよう!
文章のロジックは、前回の「企業への志望動機」と全く同様になります。
★自分が求めるものを『志望職種』が持っていることを伝える
(2)志望職種には、「○○という特徴」がある!!
(3)だから、志望職種は、「私の求めるもの」とピッタリなんです!!!
★志望企業や志望職種が求めるものを『自分』が持っていることを伝える
(2)私は、職種で求められる「○○という特性」を持っている!!
(3)だから、私は「志望職種の求める人材」とピッタリなんです!!!
上記のロジックを踏まえ、エントリーシートでは、
①志望理由
②求める人材像との一致
③決意表明と今後の抱負
の3段構成で文章を作成していきます!!
Table 職種への志望動機の文章構成
①志望理由 私の志望職種は、○○です。 職種を志望する理由は、○○です。 志望職種の○○に魅力を感じています。 |
②求める人材像との一致 私の強みは、○○であり、この強みを活かせる仕事であることも大きな理由です。 |
③決意表明・今後の抱負 だから私は、この職種をやりたいんです。 だから私は、この職種で貴社に貢献できる(頑張れる)と思う。 |
まずは「下書きの『下書き』」を作っていくんですよね?
いきなり下書きを書こうと思っても、なかなか文章が浮かんでこないのよ・・・
だから、下書きの材料となる「メモ書き」を作成してからの方が、効率的に作業を進められると思うわよ!!
メモ書きの方法、早速、教えて下さい!!
(a)志望職種を決定しよう!
志望職種がしっかり決まっていないと、曖昧で具体性に欠ける『志望動機』しか書けません。
まずは、職種研究を行い、志望職種を明確に定めましょう!
職種研究が終わったら、研究内容をまとめておくと、『志望動機』に活用しやすいと思います♪
まとめ方については、
エントリーシート 第7回>【4.5】職種研究の超整理法
をご確認下さい。
これに尽きるわね!!
同じ営業職でも、製薬会社とビール会社っでは、扱う商材も顧客も変わってきますもんね!!
企業WEBサイトの採用ページや組織図などを見て、しっかりリサーチすることが大切ね!!!
(b)志望職種の魅力を書き出そう!
志望職種が決まったら、その職種に対して感じている魅力や醍醐味をルーズリーフに書き出してみましょう!
企業説明会やインターンシップで得た情報、企業WEBサイトの「先輩社員からのメッセージ」も参考にすると、文章が書きやすいと思います♪
その仕事にどういう魅力を感じてるのかな??
「仕事を通じて人々の健康増進に役立つことができる」ってことと、「得意の英語が存分に活かせる」ってことに魅力を感じています✨
バッチリ、仕事の魅力をつかんでいると思うわ!
(a)と(b)は、さっき説明した①「志望理由」の材料になるから、しっかりメモしておいてね!!
(c)志望職種に向いている理由を考えよう!
最後に、自分が志望職種に向いていると思う理由を書き出してみましょう!
自己分析により分かった自分の性格特性や能力特性(コンピテンシー)、これまでの経験等と結びつけて説明すると、説得力に富む内容に仕上がると思います。
なお、自己分析の概要と志望動機への活かし方については、
エントリーシート 第7回>【4.1】自己理解をESにつなげよう!
で紹介しておりますので、ご一読頂けますと幸いです。
あなたは営業に向いているわ!!
ど~してですか??
『志望動機』に書ける材料になると思うわ!!
じゃあ、このことをメモしておきますね♪
(a)(b)(c)を使って、下書きを作成しよう!
ここまで、
(a)志望職種の決定
(b)志望職種の魅力
(c)職種が自分に向いていると思った理由
のメモ書きを作成してきました。
今度は、(a)(b)(c)を使って、下書きを作成していきましょう!
・・・、できました!!
確認、お願いします!!!
その理由は、仕事を通じて人々の健康に貢献することができること、得意の英語を使って、グローバルに働けることに魅力を感じているからです。
また、私の強みは、高い目標に向かって、コツコツ努力できることであり、この強みを最大限活かせる仕事であることも大きな理由の一つです。
シンプルだけど、すっごく説得力あると思います!!
以下、基本の文章を発展させ、内容を充実させる方法を紹介させて頂きます。
下書きを充実させよう!
自分の強みを「実証エピソード」で補強しよう!
先ほど、自分が志望職種に向いていると思う理由(=自分の強み)を書き出して頂きましたよね♪
今度は、それらを裏付ける実証エピソード(過去経験)を書き加えてみましょう!
センスのいい実証エピソードをチョイスすることで、あなたの職務適性を最大限アピールすることができると思います!!
そのネタを上手く構成し直せば、「職種への志望動機」が書けるんじゃないかなぁ・・・
ちょっと難しそうだけど、頑張ってみますね♪
・・・、できました!!
ピンクのボックス部分が加筆した箇所になります!!!
英語については、毎日2時間、TOEICのトレーニングを欠かさず行った結果、ビジネスコミュニケーションができる750点のスコアを達成することができました。
子ども食堂については、会場や食材の確保、子どもたちへの告知とやるべきことが山積していましたが、友人たちと協働し、昨年無事オープンにこぎつけることができました。
目標達成のために地道に頑張ることができた経験を、営業の仕事に活かしていきたいと考えております。
最後の段落については、ど~でしょうか?
シンプルな文章だけど、とっても説得力があると思うわ!!
次なる肉付けの方法、教えて下さい!!!
「やりたい仕事」を具体的に説明しよう!
所属したい部署、手がけてみたい業務内容やプロジェクト名を書き加えるだけで、文章がワンランクもツーランクもグレードアップします。
これまでの企業研究、職種研究の成果を用いて、自分がどのような仕事に携わりたいのかを、具体的に説明してみましょう!
そ~いうことだったんですね!!
じゃあ、こんな文章、ど~でしょうか??
貴社は今後、アジアのみならず、北米での事業展開に注力していくと企業説明会でうかがいました。
これまで培った英語運用能力と初対面の人とも物怖じせずコミュニケーションできる力で、販路の新規開拓に貢献したいと思っております。
ホント、大丈夫ですか??
じゃあ、これでいきますね♪
「仕事の厳しさ」乗り越えられることを示そう!
どんな仕事にも、「楽しさ」や「おもしろさ」だけではなく、「辛さ」や「大変さ」といった『ネガティブな側面』があります。
企業の人事担当者は、そうした仕事の厳しさをきちんと理解した上で、「それを克服して、頑張ろう!」という意欲を持った学生を積極的に採用する傾向にあるとされています。
これまでは、職種の「魅力」や「醍醐味」といった『ポジティブな側面』に着目してきたので、最後はあえて『ネガティブな側面』に言及してみると、文章に厚みや深みが出てくると思います!
お互いの弱点や欠点も受け入れて付き合ってるカップルの方が、長続きするような気がします!
早速、加筆してみますね!!!
とりわけ国際事業部は、文化や言語の異なる海外の顧客を相手にするため、より一層の難しさがあるのかもしれません。
しかし、世界中の病で苦しむ人々に貴社の医薬品を届け、患者様の健康を回復するお手伝いをするべく、一意専心、頑張っていく所存です。
どうぞ宜しくお願い申し上げます。
とってもイイ内容だと思うわよ!!
接続詞の使い方が絶妙だから、文章が展開していく感じがして、とってもステキだわ!!
じゃあ、この勢いで推敲と清書をやっていきましょうか?
「職種への志望動機」を推敲、清書しよう!
推敲の仕方
推敲の仕方は、自己PR、企業への志望動機と全く同じです。
- 論理的な整合性の確認
- 「成果」の箇所の補強
- キーワードの強調
の3点をチェックしていきましょう!
論理的な整合性を確認しよう!
文章がちぐはぐだと、せっかくいい内容を述べていても説得力がなくなってしまいます。
ここでは、文章の「前半で述べた内容」と「後半で述べた内容」がしっかり対応しているかどうかをチェックし、対応していない場合は適宜修正を行いましょう!
まず、文章の「一番最初の段落」と「一番最後の段落」をチェックしてみます!
マーカー部分の確認、お願いします!
これでバッチリ対応してるわよ!!
今度は、志望理由に関わる部分を見ていきますね!!!
貴社は今後、アジアのみならず、北米での事業展開に注力していくと企業説明会でうかがいました。これまで培った英語運用能力と初対面の人とでも物怖じせずコミュニケーションできる力で、販路の新規開拓に貢献したいと思っております
ここもしっかり対応してるわよ!
最後は、「自分の強み」についてチェックしてみます!!!
これでイイと思うわ!
前段と後段で同じ語句を使うと冗長な感じがするから、とってもいい工夫をしたと思うわ!!
次なる推敲ポイント、レクチャーして下さい!!!
成果の部分を補強しよう!
「職種への志望動機」では、志願者の能力特性(コンピテンシー)が厳しく評価されます。
職種に関連した能力特性が高い志願者ほど、採用される可能性が高くなりますので、成果の部分をしっかり述べることが必要不可欠です。
「成果」の箇所の下書きを読み直してみて、記述が十分であるか確認し、必要に応じて加筆修正を行って下さい!
英語については、毎日2時間、TOEICのトレーニングを欠かさず行った結果、ビジネスコミュニケーションができる750点のスコアを達成することができました。
子ども食堂については、会場や食材の確保、子どもたちへの告知とやるべきことが山積していましたが、友人たちと協働し、昨年無事オープンにこぎつけることができました。
ところで、下書きの段階で何字くらいかしら?
そのやり方で正しいと思うわよ!!!
ロングバージョンの場合は、コツコツ頑張った「プロセス」を詳述してみたいと思います!!
キーワードを強調させよう!
志望動機を含め、エントリーシート全般では、
- 採用担当者の脳裏に「あなた」のことを印象づけること、
- 面接で会ってみたいと思わせること
が鍵となってきます。
採用担当者が1枚のエントリーシートにかけられる時間は「30秒~1分程度」ですので、キーワードをできるだけ「目立たせて」あげ、大切な情報を確実に伝えられるよう、工夫を行いましょう!
ここでは、必要箇所に下記の文字装飾を施してみて下さい!!
じゃあ、ホントに必要な箇所だけに、文字装飾を行ってみます!!
また、私の強みは、【高い目標に向かって、コツコツ努力できること】であり、この強みを最大限活かせる仕事であることも大きな理由の一つです。
大学時代は、「英語を極める」と「子ども食堂を自分たちの手で立ち上げる」という2つの大目標を掲げました。
英語については、毎日2時間、TOEICのトレーニングを欠かさず行った結果、ビジネスコミュニケーションができる750点のスコアを達成することができました。子ども食堂については、会場や食材の確保、子どもたちへの告知とやるべきことが山積していましたが、友人たちと協働し、昨年無事オープンにこぎつけることができました。
【目標達成のために地道に頑張ることができた経験】を、営業の仕事に活かしていきたいと考えております。
入社しましたら、「国際事業部」に所属したいと思っております。
貴社は今後、アジアのみならず、北米での事業展開に注力していくと企業説明会でうかがいました。これまで培った“英語運用能力”と“初対面の人とも物怖じせずコミュニケーションできる力”で、販路の新規開拓に貢献したいと思っております。
もちろん、営業職は、高い営業目標が課せられ、それをクリアすることが求められるシビアな仕事であることも認識しています。とりわけ国際事業部は、文化や言語の異なる海外の顧客を相手にするため、より一層の難しさがあるのかもしれません。
しかし、「世界中の病で苦しむ人々に貴社の医薬品を届け、患者様の健康を回復するお手伝い」をするべく、一意専心、頑張っていく所存です。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
じゃあ、一気に清書していきますね!!
いざ、清書しよう!
清書の注意点は、エントリーシートの第5回、第6回、第8回で解説した通りです。
用意するもの
失敗した時に備え、エントリーシートをコピー(またはスキャン)しておきましょう!
ペンの使い分けよう!
一番太いペン(水性サインペン、1.0ミリのゲルインキのペンなど)
強調したい文にアンダーラインを引く
二番目に太いペン(0.7ミリのゲルインキのペンなど)
本文
細いペン(0.5ミリのゲルインキのペンなど)
アルファベットなどの小さな字
極細のペン(0.38ミリのゲルインキのペンなど)
定規で罫線を引く!
罫線のない記入欄に書くと、文字が曲がりくねったり、行間や字間がバラついてしまい、見た目の印象が悪くなってしまいます。
定規で罫線を等間隔に引いてから、文字を書くようにしましょう!
今回も文句なしの出来栄えね!!
ところでご相談が・・・
私、やっぱり就職しません!!
「一緒に就職しよう!」って、これまで頑張ってきたじゃない!!!
でてきたかも・・・
冷静に考えてみて!
エントリーシートの締切は明日に迫ってるのよ!!
「内定まで、あともうひと踏ん張りだ!」って、励ましあってきたじゃないの!!!
私、もう決めたんで(キッパリ)!!!
あまりの事態に気が動転して、糖質制限で我慢していた「チョコレート」を取り憑かれたようにバク食いする私。
就活の友のいきなりの戦線離脱に、泣きじゃくる学生さん(←恋愛の教祖)。
騒然とするminamin研究室ですが、いよいよ「エントリーシートを作成しよう!」の最終回に突入します!!
最終回は、『志望動機』の「将来ビジョン・キャリアデザイン」の作成法とエントリーシートの文章を洗練化させるテクニックについてお話させて頂きます。
最後までお読み頂き、本当に有難うございました。
まとめ
>> 10.将来ビジョン・キャリアデザインの作成/ESの文章表現の洗練化
<< 08.「企業への志望動機」を作成しよう!
- <引用・参考文献>
岡茂信 (2020) 内定獲得のメソッド エントリーシート 完全突破塾 (株)マイナビ出版
チームUKT (2019) 同時に対策!エントリーシート&面接 成美堂出版